Privacy and data protection policy

1. LEGAL NOTICE

 The present notice (the "Legal Notice") regulates the use of the service of the web page www.econocom.es (the "Web"), administered by the companies of the Econocom Group in Spain ("ECONOCOM") to make known its products and services.

The use of this Web Site by the Internet user ("the User") implies the User's full and unreserved acceptance of the following terms (the "Terms and Conditions") of this Legal Notice. ECONOCOM reserves the right to update, modify or delete such terms, which shall be applicable as of their publication, so it is recommended that users consult the content of the latest version periodically.

Legal Information

The Econocom Group in Spain is formed by the following entities: ⁽¹⁾ :

• GRUPO ECONOCOM ESPAÑA S.L., with address at Cardenal Marcelo Spínola 4, 28016 Madrid (Spain), NIF B67875153, Telephone: +34 91 411 91 20.
• ECONOCOM, S.A.U, with registered office at Calle Cardenal Marcelo Spínola 4, 28016 Madrid (Spain), NIF A78017282, Telephone: +34 91 411 91 20.
• ECONOCOM SERVICIOS, S.A., with registered office at Cardenal Marcelo Spínola 4, 28016 Madrid (Spain), Tax ID A28816379, Telephone: +34 91 411 91 20
• - ECONOCOM CLOUD S.L., domiciled at Calle Acer 30, 1º 4ª, 08038 Barcelona (Spain), NIF B61125712, Telephone: +34 900 800 296.
• ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS S.A.U., with registered office at Calle Cardenal Marcelo Spínola 4, 28016 Madrid (Spain), Tax Identification Number A63319008, Telephone: +34 91 91 411 91 20.

 

2. TERMS AND CONDITIONS OF USE

2.1. Use of the Web

The user commits and is obliged to use this website in accordance with the Law, these Terms and Conditions, as well as morality and generally accepted good customs and public order, and shall be liable to ECONOCOM or any third party for any damages that may arise from breach of this obligation.

To that effect, the user agrees and is obliged not to carry out any conduct likely to damage the image, interests and rights of ECONOCOM or third parties.

Additionally, the user agrees and undertakes not to damage, disable, overload or impair the normal use of the Web, networks, computer equipment or applications ECONOCOM or third parties, and not to use the Web for illegal purposes or effect, detrimental to the rights or interests ECONOCOM or third parties.

 2.2. Intellectual and industrial property

All intellectual and/or industrial property rights of the Website, its domain name, source code, design, navigation structures and the different elements contained therein (texts, documents, photographs, drawings, graphic representations, computer programs, logos, trademarks, trade names or other distinctive signs, etc.) are the exclusive property of ECONOCOM. Any exploitation of the aforementioned rights (and, in particular, the exercise of the rights of reproduction, distribution, public communication or transformation) is prohibited without the prior written consent of ECONOCOM.

The brands, commercial names or distinctive signs are owned by ECONOCOM or third parties, without it being understood that access to the Web attributes any right over the aforementioned trademarks, commercial names and/or distinctive signs.

2.3 Responsibility

Access and use of the Web will be under the sole and exclusive responsibility of the user.

ECONOCOM does not guarantee and is not responsible for damages of any kind arising from the improper or illegal use of the website by the user, or the content and information accessible or provided through it. Consequently, ECONOCOM shall not be liable for damages arising from the normal use of the Web, or for decisions taken on the basis of the information it contains.

ECONOCOM reserves the right to suspend access to its website, without prior notice, at its discretion, for technical or any other reasons, and may also unilaterally modify both the conditions of access and all or part of the contents included therein.

ECONOCOM does not guarantee the absence of viruses or other harmful elements that may cause damage or alterations in the user's computer systems (software and hardware) or in its electronic documents and files contained therein.

Access to the Web requires the proper functioning of third-party services whose reliability, quality, continuity and operation does not correspond to ECONOCOM. Therefore, ECONOCOM is not responsible for damages of any nature caused by failures or disconnections in telecommunications networks that cause the suspension, cancellation or interruption of the Web service during its provision or prior.

 2.4 Links

The Web may contain links that direct the user to third party websites. The existence of such links in no case implies any relationship between ECONOCOM and the administrators of those websites, so ECONOCOM assumes no responsibility for the content, information or services that may appear on these sites. Notwithstanding the foregoing, ECONOCOM will act diligently in case it has actual knowledge of the possible illegality of any of the links on the Web.

5 Cookies policy

ECONOCOM uses cookies when the user navigates through the different pages of the Web. For more information about the data they collect and the ways to oppose their use, please visit our cookies policy on the Web.

3. 3. Privacy and data protection policy

 Last update May 05, 2023

The Econocom Group entities in Spain ("ECONOCOM" (1)) ⁽¹⁾are committed to the protection of your personal data. In the following privacy policy ("Policy") you will find detailed information about ECONOCOM and the way in which your personal data is collected, processed and shared, as well as how you can exercise your rights under current data protection regulations. To make any inquiry or request any additional information in this regard you can contact us through any of the channels indicated at the end of this Policy.

GRUPO ECONOCOM ESPAÑA S.L. is responsible for the processing of your personal data, and the rest of the ECONOCOM entities are considered co-responsible for the processing of personal data.

3.1 What is ECONOCOM's activity?

ECONOCOM is part of an international group whose head office is ultimately headquartered in France. Our goal is to provide digital and innovative solutions, agile and focused on our clients' needs. You can learn more about ECONOCOM in the "about us" section of our website.

 3.2. Information on the processing of personal data. 

1. Purpose of processing: (i) Manage and process your request for commercial information and information about ECONOCOM's initiatives, projects, products and services by various means (including electronic means). (ii) To send you, even after the end of the contract, information about ECONOCOM's initiatives, products and services by various means (including electronic means). (iii) To manage the security of the Website as well as your user preferences (region, language, etc.) and to analyze the browsing habits of users within our Website in order to elaborate usage statistics. (iv) To execute a contract to which you are a party, or to apply pre-contractual measures upon your request. (v) To manage job applications.

 

2. Collection point:From the data subject through contact forms (on the Web, when participating in an event organized by ECONOCOM, etc.). Commercial contracts with any of the companies that are part of ECONOCOM.

 

3. Categorías de datos personales:Datos de contacto (nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, compañía, nif y cargo). Otras informaciones que nos facilite relativas a la naturaleza y contenido de la consulta. La dirección IP, el tipo de dispositivo, el número de identificación única de dispositivo, el tipo de navegador, la localización geográfica, etc.

Por otra parte, en ocasiones puede que recibamos datos relativos a Usted provenientes de terceros (principalmente entidades colaboradoras o partners que organicen eventos patrocinados por ECONOCOM). En tal caso, sólo trataremos su información cuando estemos seguros de que (i) Usted ha dado su consentimiento a dichos terceros, o (ii) de que éstos tengan la obligación o habilitación legal para comunicarnos sus datos personales.

La información que recibimos de terceros puede incluir datos de contacto (nombre y apellidos, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono, etc.), y la tratamos con las finalidades de mantener la exactitud de los registros que mantenemos sobre Usted, así como para poder ofrecerle productos y servicios de ECONOCOM adaptados a sus necesidades.

 3.3 ¿Con quién comparte ECONOCOM datos personales?

• Entidades⁽¹⁾ que formen parte del Grupo ECONOCOM y terceros proveedores de servicios que de algún modo traten datos en el marco de sus respectivas prestaciones y con los fines descritos en esta Política de Privacidad. En su caso, estas entidades actuarán como corresponsable o encargados del tratamiento de ECONOCOM y con los que se han suscrito los correspondientes acuerdos que regulan el tratamiento de datos personales. Puede consultar una lista completa de las empresas del Grupo ECONOCOM a las que podrán comunicarse sus datos en el apartado Aviso legal.
• Juzgados y tribunales, organismos supervisores, fuerzas y cuerpos de seguridad y otras administraciones públicas competentes, cuando estimemos que la comunicación de sus datos es necesaria para (i) cumplir una obligación legal de ECONOCOM, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, o (iii) para proteger sus propios intereses vitales o los de otra persona.
• Terceras empresas (incluidos sus representantes y asesores), en el marco de una compra, fusión, adquisición u otras operaciones de modificaciones estructural de sociedades o aportación o transmisión de negocio o de rama de actividad empresarial. En tal caso, ECONOCOM comunicará sus datos únicamente en la medida en que dicha cesión sea necesaria para el buen fin de la operación y garantice cuando proceda la continuidad en la prestación de los servicios.
• Cualquier otra persona o entidad, siempre y cuando Usted haya consentido previamente dicha comunicación.

3.4 ¿Cuál es la base legal empleada por ECONOCOM para tratar sus datos?

ECONOCOM únicamente recogerá y tratará sus datos personales cuando:

Haya prestado tu consentimiento para ello al ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o completando un formulario, o aceptar la recepción de nuestras comunicaciones comerciales/boletines.

Sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a ECONOCOM.

Existe un interés legítimo de ECONOCOM en el mantenimiento y gestión de la seguridad de la web.

ECONOCOM le expondrá con claridad si es obligatorio o no que Usted nos facilite la información que se le solicita, así como las posibles consecuencias en caso de que no nos proporcione sus datos. En nuestros formularios, los datos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

 3.6. ¿Cómo protege ECONOCOM mis datos personales?

ECONOCOM ha implementado los medios y medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales y ha adoptado los niveles de seguridad de protección legalmente requeridos según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos. 

3.7. Transferencias internacionales de datos personales

ECONOCOM no realiza transferencias internacionales de datos con carácter general. Tanto nuestros servidores como nuestros terceros proveedores de servicios y otros colaboradores se encuentran y operan dentro del Espacio Económico Europeo.

 3.8. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

ECONOCOM conservará sus datos personales hasta que se cumplan las finalidades descritas anteriormente (Apartado 3.2) y durante el tiempo que sea legamente perceptivo. Por regla general, dicho plazo no será superior a la duración de la relación contractual más los 5 años posteriores a su terminación. En el caso de los tratamientos con fines publicitarios y marketing, trataremos sus datos mientras no solicite el cese de la actividad.

Una vez transcurridos dichos plazos, sus datos serán bloqueados.

 

3.9. ¿Qué derechos tiene en relación con el tratamiento de sus datos por parte de ECONOCOM?

Usted es titular de los siguientes derechos en relación con la protección de sus datos personales:

• Derecho de acceso a sus datos personales, incluyendo la posibilidad de obtener una copia de los mismos.
• Derecho de supresión de sus datos.
• Derecho de rectificación de aquellos datos inexactos o incorrectos.
• Derecho de oposición al tratamiento, especialmente al envío de comunicaciones comerciales y elaboración de perfiles.
• Derecho a la portabilidad de los datos y a la limitación del tratamiento en determinados supuestos.

Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, puede ponerse en contacto con ECONOCOM a través de los canales de contacto indicados en el apartado “Vías de contacto”. Si usted desea revocar el consentimiento prestado, puede utilizar igualmente los medios de contacto señalados en el citado apartado para comunicar su decisión a ECONOCOM.

Por último, le recordamos que usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en relación con el tratamiento de sus datos efectuado por ECONOCOM. En el caso de España, la autoridad nacional de control es la Agencia Española de Protección de Datos.

3.10. Actualizaciones de la Política de Privacidad

ECONOCOM podrá actualizar esta Política de Privacidad cada cierto tiempo y sin previo aviso como respuesta a cambios legislativos, técnicos o de negocio. Puede consultar la fecha en que esta Política de Privacidad se actualizó por última vez en el encabezado.

Cuando actualicemos nuestra Política de Privacidad, adoptaremos las medidas oportunas para informarle en función de la relevancia de los cambios introducidos. Asimismo, si los cambios realizados son lo suficientemente relevantes como para requerir la obtención de su consentimiento, se lo solicitaremos con carácter previo al tratamiento.

 3.11. Vías de contacto

ECONOCOM ha nombrado un delegado de protección de datos que se encuentra a su disposición para resolver cualquier consulta o duda relacionada con el tratamiento de sus datos personales. ECONOCOM garantiza la independencia y autonomía del delegado de protección de datos en el ejercicio de sus funciones. Usted puede plantear frente al delegado de protección de datos las reclamaciones que estime oportuna.

Para contactar a nuestro delegado de protección de datos, envíe un correo electrónico al buzón: dpo_econocom.es@econocom.com .

3.12. Tratamiento de datos en nuestros perfiles en Redes Sociales

ECONOCOM dispone de perfiles en distintas Redes Sociales, a través de las cuales usted puede interactuar con nuestra compañía.

En este sentido, le informamos de lo siguiente:

• Al visitar nuestros perfiles, la entidad responsable de la Red Social, como responsable del tratamiento, puede recoger distintos datos personales de usted, incluso aunque no disponga de un usuario registrado. ECONOCOM no accede a dicha información, pero sí podrá conocer datos estadísticos relacionados con el tráfico registrado en su perfil. Le recomendamos que lea la política de privacidad de cada Red Social para más información.
• Nuestros perfiles son fundamentalmente informativos. No obstante, es posible que recibamos comentarios o mensajes directos que contengan datos de carácter personal. Utilizaremos estos datos para gestionar su petición o solicitud, y cuando sea necesario, le remitiremos a otros medios de contacto con nosotros.
• ECONOCOM también accederá a sus datos personales si realiza comentarios en abierto en nuestro perfil. Podremos responder y leer dichos comentarios, y visualizar su perfil en función de las opciones de privacidad que haya seleccionado. Le recordamos que no debe facilitarnos por este medio datos como su teléfono o correo electrónico, puesto que podrían ser visualizados por el resto de los usuarios de la Red Social.
• Trataremos los datos personales que nos facilite en base a su consentimiento, manifestado al ponerse en contacto con nosotros.
• Puede ponerse en contacto con nosotros a través de los medos indicados en el apartado 3.11 “Vías de contacto”. No obstante, tenga en cuenta que ECONOCOM no puede dar de baja ni modificar su perfil, ni configurar sus preferencias o selecciones de contenido. Si usted comienza a seguir nuestra cuenta, recibirá los contenidos que publiquemos. Si no desea recibirlos, deberá bloquearnos o dejar de seguirnos.

 

Información adicional

Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia, autenticidad de los Datos Personales proporcionados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. Asimismo, los usuarios garantizan ser mayores de 14 años.

 

En caso de que se facilitaran datos de carácter personal, por personas no titulares de los mismos, el usuario deberá, con carácter previo a su inclusión, informar a dichas personas de los extremos contenidos en los párrafos anteriores. En estos casos, el usuario garantiza que los datos informados son de mayores de 14 años y que la información es exacta y veraz. ECONOCOM quedará exenta de cualquier responsabilidad por el incumplimiento por parte del usuario de estos requisitos.

 

El usuario cuenta con la confidencialidad y el deber de secreto de los empleados de ECONOCOM y de todos aquellos que traten los datos en nombre y por cuenta del mismo. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario es consciente de la posibilidad de que la seguridad de las comunicaciones a través de red no sea invulnerable.